2023届本科毕业设计答辩工作安排

2023-05-24
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机电及自动化学院

2023届毕业设计答辩工作安排

2023届毕业设计答辩包括论文评阅、小组答辩、二次答辩、成绩评定等环节。

一、 答辩时间安排

答辩时间:(可根据情况适当调整,但小组答辩必须在529日前完成,成绩报送必须在62日前完成)

小组答辩: 525日至528

二次答辩: 530

报送成绩: 62日前

二、 答辩过程

1. 毕业设计终期检查,指导教师填写毕业设计(论文)检查表、成绩表 答辩前,指导教师通知学生把论文上传到毕业设计系统网页上,指导教师全面检查学生的毕业设计(论文)完成情况,严格按照标准格式审查毕业设计(论文),对毕业设计(论文)终稿进行全面查重检测,每位学生三次查重机会,文字复制比在30%(含30%)以内的视为合格,检测合格方可进行论文答辩;指导教师填写好《毕业设计(论文)检查表》、《毕业设计(论文)成绩表》,将不具备答辩资格的学生名单上报系主任处。

2. 毕业设计评阅 每一位学生毕业设计(论文)由各系安排评阅老师进行评阅,评阅人填写《毕业设计(论文)成绩表》中的评阅老师评分栏目。

3. 一次答辩 每一位学生均须参加一次答辩,答辩小组评定学生一辩成绩,答辩成绩由各大组汇总并在教务系统上填报成绩,答辩组长负责将成绩单签字后于62前交到教学秘书陈梅玲老师处。如要推荐参加二次答辩,一次答辩组长必须在529日中午下班前把名单报送给学院教学秘书闫慧芳老师处。

4. 二次答辩 在一次小组答辩中评为“≥90”和“<60”的学生必须参加二次答辩。评为“≥90”的学生如果放弃二次答辩,成绩改计为“良”。学院还将随机抽取几位学生参加二次答辩,具体二次答辩名单将于529日公布。

5. 成绩评定

若未参加二次答辩,一辩成绩便是最终毕业设计成绩;参加二次答辩的,二次答辩的成绩直接作为最终成绩。

一辩成绩由两部分或三部分组成,各部分所占比例为:


聘请评阅人时

不聘请评阅人时

指导教师评分(满分100

20%

40%

评阅教师评分(满分100

20%

/

答辩平均分 (满分100

60%

60%

最终成绩以百分制表示,其中“优秀”占10%15%,“及格和“不及格”共占10%15%

三、毕业答辩组织

1. 一次答辩:(按指导教师所在的系别分组)

各系答辩组长负责组织本系教师指导的学生的一次毕业答辩工作,具体分为以下几个大组:

第一大组(智能制造工程系)

组长:尤芳怡

第二大组(机械工程系)

组长:吴贤

第三大组(车辆工程系)

组长:林继铭

第四大组(测控技术与仪器系)

组长:余卿

第五大组(工业设计系)

组长:林敬亭

第六大组(工程图学基础教学部)

组长:段念

各大组根据具体情况再细分若干答辩小组,但每个小组须有3名或3名以上教师组成,各答辩小组组长和成员由各系答辩组长安排。建议各位答辩组长可邀请企业工程师参与答辩小组,学院会按照专家讲课规定给予一定劳务费。各大组答辩分组、答辩时间请汇总报备教学秘书闫老师处。

2.二次答辩:(按学生的专业分)

二次答辩根据人数再行分组,由学院答辩委员会负责,指导参加二次答辩学生的老师必须参加二次答辩。答辩时间为530日,具体待后续另行通知。

答辩“优秀”所占的比例不能超过15%。另外,根据学校的规定,工业设计专业可推荐1名校优,测控技术与仪器专业可推荐1名校优,机械工程专业可推荐4名校优,车辆工程专业可推荐1名校优。

被推荐为校优的候选人要将申报材料于65日前报送教务处实践教育管理科,具体要求见教务通知【关于评选2023届本科优秀毕业论文(设计)的通知】(教务〔202342)及其附件。

参评校优秀毕业论文(设计)的文字复制比应控制在15%以内。被推荐为校优的候选人要将申报材料于65日前报送至学院C4-508,未能按时报送材料视为自动放弃参评资格。具体要求见教务处通知【关于评选2023届本科优秀毕业论文(设计)的通知】(教务〔202343)及其附件。


四、答辩地点

各个小组自行商定。

五、资料缴交

各答辩组答辩工作结束后,请各位指导老师按以下要求及时将毕业设计资料上缴。请各位老师严格把关,把材料做细做实。

1. 616日前将纸质版毕设材料交到学院C4-508,纸质版存档的毕业设计(论文)资料包括:

(1)毕业设计任务书(里面要有详细的过程检查记录,需导师签字、学生本人签字、系主任签字)

(2)开题报告;

(3)毕业设计(论文);

(4)外文翻译及原文;

(5)相关图纸;

(6)光盘:包含以上资料的电子版、主要文献资料电子版;

(7)毕业设计检查表(必交项,如果有被抽查到,相应栏目要有签章);

(8)毕业设计(论文)成绩表(如果有评阅或二次答辩,相应栏目也要填好);

(9)毕业设计(论文)诚信承诺书;

(10)毕业设计(论文)查重检测报告(最终版论文的查重报告,需指导老师签字);

(11)由企业导师签署评语的“在企业进行毕业设计申请表”(仅适用于在企业做毕业设计的学生);

(12)各专业根据自己实际需要自行增加的其他档案材料。

▲以上表格下载位置:机电学院主页|资料下载|本科教学,网址是/zlxz/bkjx.htm

2.612日前在毕设系统完成毕业设计(论文)最终版审核,具体安排如下:

(1)在毕设系统,学生负责提交毕业设计(论文)最终版(wordpdf格式各1版,共2版)和重要毕设支撑材料(zip格式,非必交项)。指导老师负责审核,指导老师审核通过后,学生无法再重新修改和提交最终版论文,导师未审核或审核未通过,最终版论文提交无效。

(2)后期按毕设系统的毕业设计(论文)最终版上传至全国抽检平台。

▲导师审核最终版论文位置:毕设系统|过程文档管理|审核毕业设计(论文)最终版,毕设系统网址是http://hqu.co.cnki.net/




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